Capital One Financial Corporation et ses sociétés affiliées (collectivement, « Capital One », « nous », « notre » ou « nos ») s’engagent à protéger vos renseignements personnels. Le présent avis de confidentialité de Capital One destiné aux candidats non américains (l’« avis ») explique comment nous collectons, utilisons, transférons et divulguons les renseignements personnels lorsque vous postulez à certains postes situés en dehors des États-Unis.
OBJECT DU PRÉSENT AVIS
Le présent avis s’applique aux renseignements personnels collectés auprès des candidats actuels et anciens à des postes au sein de certaines entités de Capital One qui mettent cet avis à votre disposition, y compris les entités portant les noms Capital One, Discover et Velocity Mobile. Vous trouverez de plus amples renseignements sur les sociétés affiliées couvertes par le présent avis dans l’annexe à la fin de celle-ci.
Le présent avis ne s’applique pas lorsque vous postulez à un poste dans des sociétés affiliées ou succursales de Capital One qui fournissent des avis de confidentialité distincts à leurs candidats, telles que Capital One (Europe) plc ou Capital One (succursale canadienne). Il ne s’applique pas non plus lorsque vous postulez à un poste aux États-Unis.
Pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les renseignements personnels dans d’autres contextes, veuillez consulter le site capitalone.com/privacy.
QUELS RENSEIGNEMENTS VOUS CONCERNANT COLLECTONS-NOUS, UTILISONS-NOUS, TRANSFÉRONS-NOUS ET DIVULGUONS-NOUS, ET À QUELLES FINS?
Lors de l’examen de votre candidature à un poste chez Capital One, nous collectons des renseignements vous concernant que vous nous fournissez ou que nous obtenons auprès de tiers. Nous appelons ces renseignements « renseignements personnels ». Les renseignements personnels que nous traitons varient en fonction du poste auquel vous postulez et de l’entité Capital One pour laquelle vous postulez. Pour en savoir plus sur les renseignements personnels que Capital One peut collecter, utiliser, transférer ou divulguer, ainsi que sur les finalités pour lesquelles elles sont collectées, utilisées, transférées ou divulguées, veuillez consulter l’annexe à la fin du présent avis.
La fourniture de données à caractère personnel par l’intermédiaire de l’un de nos sites de recrutement (« le site de recrutement ») est volontaire. Toutefois, si vous ne fournissez pas suffisamment de renseignements, nous pourrions ne pas être en mesure d’examiner votre candidature ou, si vous êtes embauché, votre promotion, votre mutation ou votre déménagement ultérieurs. Dans la mesure où vous décidez de fournir ou de mettre à disposition des renseignements personnels qui ne sont pas nécessaires aux fins décrites à la fin du présent avis, votre décision de fournir ces renseignements est volontaire. Si nous traitons vos renseignements personnels sur la base de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Comme indiqué dans la section Diversité ci-dessous, dans certains cas, nous poserons des questions sur l’origine ethnique, le sexe et le handicap de nos candidats, afin de contrôler l’égalité des chances. Nous pouvons également vous interroger sur votre casier judiciaire. Nous ne poserons ces questions que lorsque la loi applicable le permet. Nous vous demandons d’éviter de soumettre des renseignements pouvant être considérés comme sensibles en vertu de la loi applicable, sauf si ces renseignements sont requis par la loi ou explicitement demandés par nous. Lorsque la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement avant de traiter tout renseignement personnel considéré comme sensible en vertu des lois applicables, tel que l’origine ethnique, le sexe, le handicap, le casier judiciaire ou les renseignements médicaux/de santé.
Nous pouvons utiliser des systèmes automatisés pour nous aider à analyser et à examiner votre candidature en fonction de votre rôle et de votre juridiction. Veuillez noter que l’utilisation de ces outils n’est qu’une composante de notre processus de recrutement et qu’un être humain sera toujours impliqué dans l’examen de votre candidature. Lorsque la loi applicable le prévoit, vous pouvez demander à ne pas utiliser ces outils automatisés en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessous dans la section Vos droits, questions et réclamations du présent avis.
Les renseignements personnels que vous soumettez sur le site Carrières ou que vous nous fournissez seront utilisés à des fins de recrutement, de gestion et de planification du personnel de Capital One à l’échelle mondiale, dans la mesure où la loi applicable le permet. Pour plus de détails sur les raisons et les finalités pour lesquelles nous traitons les renseignements personnels, veuillez consulter l’annexe à la fin du présent avis.
Si nous vous embauchons, les renseignements personnels que nous recueillons dans le cadre de votre candidature peuvent être intégrés à notre système de ressources humaines et utilisés pour gérer le processus d’embauche des nouveaux employés; ces renseignements peuvent être ajoutés à votre dossier d’emploi chez nous et utilisés à d’autres fins liées à l’emploi.
Les renseignements personnels vous concernant seront ajoutés à la base de données des candidats de Capital One et pourront être conservés et utilisés pour vous proposer d’autres occasions chez Capital One que celles pour lesquelles vous postulez. Si vous ne souhaitez pas que nous procédions ainsi, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous dans la section « Vos droits, questions et réclamations » du présent avis.
Nous recueillons la plupart de vos renseignements personnels directement auprès de vous. Tous les renseignements que vous soumettez par le biais du site Carrières doivent être véridiques, complets et non trompeurs.La soumission de renseignements inexacts, incomplets ou trompeurs peut entraîner le rejet de votre candidature au cours du processus de candidature ou des mesures disciplinaires, y compris le licenciement immédiat. En outre, il est de votre responsabilité de vous assurer que les renseignements que vous soumettez ne violent pas les droits d’un tiers. Nous pouvons également recevoir des renseignements personnels vous concernant provenant d’autres sources.
Si vous nous fournissez des renseignements personnels concernant une référence ou toute autre personne dans le cadre de votre candidature, il est de votre responsabilité d’obtenir le consentement de cette personne avant de nous fournir ces renseignements. Pour en savoir plus, consultez l’annexe à la fin du présent avis.
INTÉGRITÉ ET CONSERVATION DES DONNÉES
Capital One prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que les renseignements personnels traités sont fiables pour l’usage auquel ils sont destinés, et qu’ils sont exacts et complets pour la réalisation des objectifs décrits dans le présent avis.
Les renseignements personnels que nous collectons seront conservés aussi longtemps que nécessaire pour les objectifs énoncés dans le présent avis, conformément à nos politiques de conservation et aux lois applicables. Lors de la détermination de ces politiques de conservation, nous tenons compte de la durée pendant laquelle les renseignements personnels doivent être conservés pour fournir ou recevoir les services (p. ex., la durée du processus de candidature et la période pendant laquelle nous entretenons une relation continue avec vous); pour satisfaire aux obligations légales et de conformité et à des fins de vérification; pour traiter toute plainte ou résoudre tout problème lié au processus de candidature à un emploi ou à d’autres services; et pour défendre ou intenter des actions en justice ou appliquer nos politiques.
Nous pouvons supprimer de notre base de données les renseignements personnels des comptes inactifs du site Carrières, sous réserve de toute obligation légale ou réglementaire applicable. Capital One peut supprimer les renseignements personnels vous concernant (y compris votre CV) de notre base de données à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Par conséquent, veuillez conserver votre propre copie des renseignements personnels que vous nous avez fournis.
COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
En raison de la nature mondiale des activités de Capital One, nous divulguons des renseignements personnels au personnel et aux services de Capital One afin de remplir les objectifs énoncés dans l’annexe à la fin du présent avis. Cela peut inclure le transfert de renseignements personnels vers d’autres pays, provinces ou régions. Nos filiales ou sociétés affiliées de Capital One, y compris des sociétés affiliées aux États-Unis, peuvent traiter vos renseignements personnels à certaines fins.
L’accès aux renseignements personnels au sein de Capital One sera limité aux personnes qui ont besoin de connaître ces renseignements aux fins décrites dans le présent avis, et peut inclure des personnes des services des ressources humaines (RH), des technologies de l’information (TI), de la conformité, des services juridiques, des finances et de la comptabilité, et de la vérification interne.
De temps à autre, Capital One devra mettre des renseignements personnels à la disposition d’autres tiers non affiliés. Certains de ces tiers non affiliés peuvent être situés en dehors de votre juridiction d’origine, notamment aux États-Unis, au Royaume-Uni (RU), au Canada, au Mexique, en Inde, aux Philippines, à Singapour ou dans tout autre pays, province ou région dans lequel nous ou eux exerçons nos activités. Ces juridictions peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays, province ou région. Dans tous ces cas, et de manière générale pour toute opération de traitement, nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels conformément au présent avis. Dans certaines circonstances, les tribunaux, les forces de l’ordre, les organismes de réglementation ou les autorités de sécurité de ces autres pays, provinces ou régions peuvent être autorisés à accéder à vos renseignements personnels. Pour en savoir plus sur la manière dont nous partageons vos renseignements personnels avec des tiers non affiliés, veuillez consulter l’annexe à la fin du présent avis.
Capital One peut être amenée à transférer des renseignements personnels à nos sociétés affiliées, sociétés affiliées ou tiers non affiliés dans des pays qui n’ont pas été reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection des renseignements personnels par certaines juridictions. Pour les transferts depuis l’Espace économique européen (EEE), le Royaume-Uni, le Centre financier international de Dubaï (DIFC) aux Émirats arabes unis et le Japon vers des pays qui ne sont pas considérés comme adéquats par la Commission européenne, le gouvernement britannique, le DIFC et le Japon respectivement, nous mettons en place des mesures adéquates, telles que des clauses contractuelles types, afin de protéger vos renseignements personnels. La liste des pays reconnus par l’EEE, du Royaume-Uni, du DFIC et du Japon comme offrant un niveau de protection adéquat selon les normes respectives de l’EEE, du Royaume-Uni, du DIFC et du Japon est disponible ici pour l’EEE, ici pour le Royaume-Uni, ici pour le DIFC, et ici pour le Japon.
Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures en nous contactant à l’aide des coordonnées indiquées ci-dessous dans la section Vos droits, vos questions et vos réclamations du présent avis
POLITIQUES DE SÉCURITÉ ET POLITIQUES INTERNES
Nous limitons l’accès à vos renseignements personnels aux associés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître dans le cadre de leur activité. Nous disposons d’un programme de sécurité des renseignements qui comprend des mesures administratives, techniques et physiques conçues pour protéger les renseignements au sein de Capital One. Bien que nous nous efforcions de protéger les renseignements vous concernant, aucune méthode de transmission ou de stockage de données n’est sûre à 100 %, et nous ne pouvons garantir ni assurer la sécurité de ces renseignements.
Capital One applique également des procédures et des politiques internes concernant le traitement des renseignements personnels afin de faciliter le respect du présent avis et des lois applicables, notamment en matière de conservation, d’accès et de sécurité des renseignements personnels. Pour en savoir plus sur les procédures et politiques mises en place par Capital One, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous dans l’annexe.
VOS DROITS, QUESTIONS ET RÉCLAMATIONS
Si vous vous inscrivez sur le site Carrières, vous pouvez accéder, consulter et modifier vos renseignements personnels qui y sont stockés en vous connectant au site Carrières et en mettant à jour les renseignements de votre compte. Le profil mis à jour sera utilisé par défaut la prochaine fois que vous postulerez à un emploi en utilisant votre compte en ligne. Pour modifier les renseignements personnels que vous avez déjà soumis pour un poste spécifique, veuillez mettre à jour votre profil et soumettre à nouveau votre candidature pour ce poste. Nous vous encourageons à mettre à jour rapidement vos renseignements personnels s’ils changent ou sont inexacts.
Vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires en vertu des lois applicables en matière de confidentialité, en fonction de la juridiction dans laquelle vous résidez. Par exemple, dans la mesure où les droits pertinents vous sont accordés par la loi applicable, vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos renseignements personnels, de les corriger, de les mettre à jour, de les supprimer, de les restreindre ou de les effacer, de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels ou de vous en désinscrire, de retirer votre consentement (ce qui n’affectera pas la légalité du traitement avant le retrait), déposer une plainte concernant notre traitement de vos renseignements personnels, recevoir une copie de vos renseignements personnels afin de les transmettre à une autre société et exercer tout autre droit prévu par la loi applicable.
Veuillez communiquer avec le responsable de la protection des données indiqué ci-dessous si vous avez des questions sur la manière dont Capital One utilise les renseignements personnels ou si vous souhaitez exercer vos droits prévus par la loi applicable :
Nous répondrons à votre demande conformément à la loi applicable. Veuillez toutefois noter que certains renseignements personnels peuvent être exemptés de demandes en vertu des lois applicables en matière de protection des données ou d’autres lois et réglementations.Il est important de noter que les droits en matière de confidentialité varient selon la juridiction et la législation applicable, et que les droits susmentionnés ne sont pas disponibles dans toutes les juridictions. Dans certaines juridictions, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données de votre pays, province ou région (voir l’annexe à la fin du présent avis pour les coordonnées).
DIVERSITÉ
Capital One est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances, ce qui signifie que nous offrons un traitement égal à tous les candidats, conformément à la législation applicable. Capital One ne pratique aucune discrimination illégale, directe ou indirecte, fondée sur des caractéristiques protégées par la loi applicable, telles que : la race, la couleur, le sexe, l’identité sexuelle, l’orientation sexuelle, la nationalité, l’origine nationale, l’origine ethnique, la religion, les croyances ou les convictions, l’âge, le handicap, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou les renseignements génétiques dans tous les domaines du recrutement.
LOI APPLICABLE AUX CANDIDATURES
Tous les renseignements personnels que vous soumettez sur le site Carrières seront collectés aux États-Unis et seront soumis aux lois américaines.
Si nous partageons vos renseignements personnels avec une filiale située dans un autre pays, une autre province ou une autre région en sa qualité d’employeur potentiel, cette filiale traitera vos renseignements personnels conformément au présent avis. Toute décision d’embauche ou autre décision liée à l’emploi sera prise par la filiale qui recrute conformément aux lois du pays, de la province ou de la région où le poste sera basé.
À PROPOS DES ENFANTS
Le site Carrières n’est pas destiné aux mineurs de moins de 18 ans.
LIENS VERS DES SITES WEB TIERS
La présente politique ne s’applique pas aux sites Web, applications mobiles ou autres services en ligne d’entreprises autres que Capital One, ni aux sites Web tiers vers lesquels nous renvoyons en ligne. Veuillez consulter les politiques de confidentialité des autres sites Web et services que vous visitez afin de comprendre leurs pratiques en matière de confidentialité.
COLLECTE PASSIVE DE RENSEIGNEMENTS : FICHIERS TÉMOINS ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Nous et nos fournisseurs de services utilisons des « fichiers témoins » et des technologies similaires sur le site Carrières. Le site Carrières de votre juridiction d’origine contient de plus amples renseignements sur ces fichiers témoins et technologies similaires et, le cas échéant, sur la manière d’ajuster vos paramètres relatifs à ces fichiers témoins et technologies similaires.
PERSONNEL ACTUEL DE CAPITAL ONE
Si vous travaillez actuellement pour Capital One, vous devez être admissible pour postuler à un autre poste au sein de Capital One afin d’utiliser le site Carrières. Si vous acceptez un tel poste, vos programmes d’avantages sociaux et les politiques des ressources humaines peuvent changer. Veuillez consulter le responsable du recrutement pour le nouveau poste concernant l’admissibilité à la candidature, les programmes d’avantages sociaux et les politiques RH applicables à ce poste.
Le site Carrières n’est pas destiné à être distribué ou utilisé par toute personne ou entité dans toute juridiction ou tout pays où une telle distribution ou utilisation serait contraire à la législation ou à la réglementation locale.
MODIFICATIONS APPORTÉES À CET AVIS
Nous pouvons modifier ou mettre à jour le présent ultérieurement. Le cas échéant, nous publierons l’avis révisé sur notre site Web. Le présent avis a été mis à jour pour la dernière fois et est entré en vigueur à la date indiquée en haut de cette page.
Renseignements personnels que nous traitons
Les renseignements personnels que nous traitons varient en fonction du poste auquel vous postulez et de l’entité Capital One pour laquelle vous postulez. Les catégories de renseignements personnels que nous traitons peuvent inclure les éléments suivants:
Comment nous traitons les renseignements personnels et à quelles fins
Nous pouvons traiter vos renseignements personnels aux fins suivantes:
Catégories de tiers non affiliés avec lesquels Capital One partage des renseignements personnels
Nous pouvons partager des renseignements personnels avec les tiers non affiliés suivants, en plus de les partager avec nos affiliés:
Autres sources auprès desquelles nous recevons des renseignements personnels
Nous pouvons recevoir des renseignements personnels directement de votre part ainsi que d’autres sources:
Par exemple, nous pouvons recevoir des renseignements personnels vous concernant dans le cadre de vérifications d’antécédents et de références liées à votre candidature, et dans la mesure où la loi applicable le permet
Filiales couvertes par le présent avis
Les sociétés affiliées pouvant être couvertes par le présent avis comprennent:
Veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus dans la section Vos droits, vos questions et vos réclamations du présent avis si vous avez des questions sur la manière dont Capital One utilise les renseignements personnels pour les sociétés affiliées susmentionnées.
Coordonnées de l’autorité chargée de la protection des données
Vous pouvez communiquer avec l’autorité chargée de la protection des données de votre pays ou région en utilisant les coordonnées suivantes, le cas échéant: